FAQ für Beschäftigte

Langfristig sollen Containermodule in neuen Prüfungsordnungen (POen) für eine ordentliche Struktur sorgen, ein unabhängigeres Arbeiten der Lehrstühle ermöglichen und so die Prozesse effizienter gestalten.

Bisher wurde die Abbildung neuer Module/Prüfungen im System beim EXA-Management beantragt, das ist nach wie vor der Regelfall. Neue POen (insbesondere Versionen ab 20232) werden allerdings vermehrt mit Containermodulen versehen. Diese Module sind nicht explizit gekennzeichnet oder als „Container“ benannt, vielmehr lassen sie sich daran erkennen, dass mehrere Prüfungen dem Modul zugeordnet sind, die sich jeweils in der Anzahl der ECTS-Punkte unterscheiden. So können beliebige Prüfungen selbstständig von den Lehrstühlen zugeordnet werden (entsprechend der benötigten ECTS) ohne auf die Neuanlage des entsprechenden Moduls/Prüfung durch das EXA-Management warten zu müssen. Wie sich Lehrveranstaltungsgruppen (LV-Gruppen) zuordnen lassen ist in einer Kurzanleitung nachzulesen.

Obwohl unter einer Prüfungsnummer mehrere Prüfungen angelegt sind, melden sich die Studierenden nur zu einer Prüfung an und bestehen das Modul.

Beispiel BA*BAE*20232

Modulbereich C: Wirtschaftswissenschaftliche Spezialisierung – Modulgruppe: Accounting, Finance and Taxation

BABAE20232-XX-M41 Vertiefung in Accounting UND BABAE20232-XX-M42 Vertiefung in Finance UND BABAE20232-XX-M43 Vertiefung in Taxation (Beispiele für Container-Module)

Beispielhafte Abbildung

Die Abbildung verdeutlicht noch einmal den Unterschied zwischen einem Containermodul (lila), bzw. einem normalen, Einzelmodul (orange) – in diesem Fall ändert sich nichts, bitte melden Sie sich beim EXA-Management mit Ihrem Wunsch zur Neuanlage eines Einzel-Moduls/einer Prüfung (idealerweise entspricht Ihre Anfrage bereits dem gewünschten Format).

Angenommen eine Prüfung im Umfang von 5 ECTS soll im kommenden Semester angeboten werden, so kann die Veranstaltung direkt der PNR XX-VL-043 zugeordnet werden.

Hinweis: nicht alle Studiengänge enthalten Containermodule – eine nachträgliche Anlegung in alten POen ist nicht geplant.
Hinweis: Bei Anerkennungsmodulen, die Mehrfachleistungen verbuchen, handelt es sich nicht um ein Containermodul in diesem Sinne. 

Bei weiteren Fragen oder Wünschen zu strukturellen Anlagen von Containermodulen senden Sie uns bitte eine E-Mail an exa-management@uni-passau.de.

BuW: Beruf und Wirtschaft
Deu: Deutsch
DZs: Deutsch als Zweitsprache (LA neu; eigentlich DaZ)
DaZ: Deutsch als Zweitsprache (LA alt; eigentlich DiDaZ)
Eng: Englisch
Eth: Ethik
EWS: Erziehungswissenschaften
Fra: Französisch
Geo: Geographie
Ges: Geschichte
GsP: Grundschulpädagogik
Inf: Informatik
KRe: Katholische Religionslehre
Kun: Kunst
Mat: Mathematik
MeP: Medienpädagogik
MsP: Mittelschul Pädagogik
Mus: Musik
PEt: Psychologie und Ethik (Eth für LY)
PuG: Politik und Gesellschaft (ehemals Soz)
Soz: Sozialkunde (neu PuG)
Spo: Sport
Wir: Wirtschaft

AM

Bei AM handelt es sich um das "Aufbaumodul".

APP

APP (Application) ist das Bewerbungsmanagement an der Universität Passau. Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat.

AR

Bei AR ist eine "Arbeitsgruppe" gemeint.

BE

Dies ist die Abkürzung für "Bestanden" und wird im Notenauszug in der Spalte "Status" eingetragen, sobald eine Leistung als bestanden gilt.

BI

Mit BI (Business Intelligence) können Berichte, Meldungen und Kennzahlen ausgewertet werden.

Informationen für die Themenbereiche Statistik, Kapazitätsberechnungen und Mittelverteilung finden Sie auf der Webseite des Referats für Controlling und Statistik.

BM

Dabei handelt es sich um das "Basismodul".

CP

Dies ist die Abkürzung für das "Campusportal".

EN

EN bedeutet "endgültig nicht bestanden" und wird im Notenauszug in der Spalte "Status" eingetragen, sobald eine Leistung nach dem dritten Versuch nicht bestanden wurde. (Ist das überall so?)

EX

EX bezeichnet eine "Exkursion".

EXA

EXA (Examination) ist das Modul rund um die Prüfungsorganisation. Neben der Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen findet dort die Prüfungsorganisation und Leistungsverbuchung statt.

Informationen rund um Prüfungen erhalten Sie beim Prüfungssekretariat.

GK

Dabei handelt es sich um einen "Grundkurs".

HS

Damit wird ein "Hauptseminar" abgekürzt.

MBE

Diese Abkürzung steht für die Mindestanzahl an ECTS-Leistungspunkten, die es zum Bestehen eines Modulbereiches benötigt.

NAN

Diese Abkürzung wird verwendet, wenn Studierende zu einer Prüfung nicht angetreten sind.

NB

Diese Abkürzung bedeutet, dass eine Prüfung nicht bestanden wurde.

OS

Ausgeschrieben steht dies für "Oberseminar".

P

Dies ist ein "Proseminar".

PT

Damit wird der Begriff "Praktikum" abgekürzt.

PL

Als PL wird die Prüfungsleistung abgekürzt. Im Campusportal sind Prüfungsleistungen immer durch das Icon des goldenen Sterns gekennzeichnet.

PM

Mit PM wird das "Prüfungsmodul" abgekürzt.

PO

Diese Abkürzung steht für "Prüfungsordnung".

PV

Dies bedeutet, dass die Prüfungsleistung bei einem Modul vorhanden ist, aber die Note für den Abschluss noch fehlt.

S/SE

Beide Abkürzungen stehen für "Seminar".

SL

Als SL wird die Studienleistung abgekürzt. Im Campusportal sind Studienleistungen immer durch das Icon des silbernen Sternes gekennzeichnet.

STU

In STU (Studierendenmanagement) werden alle Themen rund um die Verwaltung des Studiums, wie z. B. Immatrikulation, Beurlaubung und Bescheide zum Studienverlauf verwaltet. Anlaufstelle für diese Themen ist das Studierendensekretariat.

TU

Findet sich diese Abkürzung vor, ist dabei "Tutorium" gemeint.

Ü

Dies bedeutet "Übung".

V

Dies steht für "Vorlesung".

VM

Dies bedeutet Vertiefungsmodul.

VÜ

Bei VÜ handelt es sich um eine Vorlesung mit wissenschaftlicher Übung.

WÜ

Dabei ist eine "wissenschaftliche Übung" gemeint.

ZU

Dies heißt, dass man zu einer Leistung zugelassen (also angemeldet) ist.

Die Prüfungsordnungs-Versionen ab dem Wintersemester 2023/24 (Kürzel 20232 oder neuer) haben die Angabe der ECTS-Punkte auf Modulebene und nicht mehr auf Studien- oder Prüfungsleistungsebene. Daher fehlt in der Notenliste in der Spalte "Bonus" die Angabe der ECTS-Punkte. Bei bestandener Studien- oder Prüfungsleistung werden die ECTS-Punkte auf Modulebene weiterhin korrekt berechnet.

Es wird nach einer Möglichkeit gesucht, die ECTS-Punkte für Sie weiterhin in der Notenliste darzustellen.

In der Regel sind im Campusportal bei den Notenlisten Studierende aller Studiengänge zusammengefasst. Man spricht daher auch von der „gemeinsamen Noteneingabeliste“ oder von „gekoppelten Prüfungen“.

Das bedeutet, die Modulzuordnungen/Zuordnungen der Prüfungsnummern aller Studiengänge sind in einer gemeinsamen Prüfung zur Lehrveranstaltung zusammengefasst. Im Campusportal werden diese gekoppelten Prüfungen daher auch immer unter der Stud.IP-Veranstaltungsnummer und dem Stud.IP-Veranstaltungstitel angezeigt (Menüpunkt „Lehrorganisation“ – „Meine Veranstaltungen und Prüfungen“ – Reiter „Prüfungen(/Vertretung)“).

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Das Campusportal ist für die beiden Rollen Prüfer-Vertreter/-in und Prüfer/-in nur innerhalb des uni-internen Netzwerks zu erreichen. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, brauchen Sie eine Verbindung via Citrix oder VPN.

Sollte es nach einigen Versuchen nicht möglich sein das Campusportal zu öffnen, so ist ein Browser-Wechsel zu empfehlen (Empfehlung: Verwendung des Browsers Google-Chrome). Sollte dies wiederholt zu Fehlermeldungen führen, wenden Sie sich bitte an den ZIM-Support.

Informationen und Schulungsvideos zum Campusportal finden Sie auf der EXA-Management-Webseite.

Da es sein kann, dass Prüfer/-innen mehrere Prüfungen am selben Tag und vermeintlich zur selben Uhrzeit gleichzeitig abnehmen (z.B. schriftliche Klausuren), wird durch die Aussparung der Uhrzeit eine Termin-Konflikt-Fehlermeldung ausgeräumt. Das System würde nicht zulassen, dass eine prüfende Person zur gleichen Uhrzeit mehrere Prüfungen abnimmt. Mehrere Prüfungen pro Tag sind aber zulässig. Die Eintragung des Prüfungsdatums reicht, um die Rechtsgültigkeit der Bewertungen zu erlangen.

Im Campusportal sind Prüfungen ausschließlich unter den Prüfungsnummern zu finden. Im Veranstaltungsportal Stud.IP wiederum ist nach den Veranstaltungsnummer zu suchen.

Aktuell werden auf Basis der in Stud.IP angelegten Veranstaltungen, gekoppelte Prüfungen im Campusportal erzeugt. Daher findet man diese Gesamtprüfungen im Menüpunkt „Lehrorganisation“ – „Meine Veranstaltungen und Prüfungen“ – Reiter „Prüfungen(/Vertretung)“ unter der Stud.IP-Veranstaltungsnummer und dem Stud-IP-Veranstaltungstitel.

Es kann sein, dass einige Funktionen des Campusportals bei der Verwendung des Browsers „Mozilla Firefox“ möglicherweise eingeschränkt funktionieren. Wir empfehlen Ihnen daher den Browser „Google Chrome“ zu verwenden. „Google Chrome“ ist der Standard-Browser der HISeg in dem garantiert wird, dass alle Funktionen einwandfrei funktionieren.

Für die Eingabe von Leistungen ist die Eingabe des Prüfungsdatums notwendig. Erst dadurch haben die Studien- oder Prüfungsleistungen Rechtsgültigkeit und es kann infolgedessen der Abschluss ermittelt oder das Datum für eine notwendige Beihilfenberechnung herangezogen werden. Daher empfiehlt es sich die Eintragung des Prüfungstermins vor dem endgültigen Abschluss der Noteneingabe vorzunehmen. Detaillierte Informationen zur Eintragung des Prüfungsdatums/-termins finden Sie in den bereitgestellten Handbüchern für Beschäftigte.