Stabsstelle Prozessmanagement
Die Stabsstelle Prozessmanagement treibt die Bestrebungen unserer Universität bei der digitalen Transformation unserer Prozesse an. Dies umfasst sowohl unsere Kernprozesse als auch die operationalen Prozesse der Verwaltung. Gleichzeitig beraten und unterstützen wir bei der Einführung eines Wissensmanagements und der Bündelung der operationale Prozesse auslösenden Kommunikationswege.
Die Stabsstelle ist dem Kanzler der Universität Passau, Dr. Achim Dilling, zugeordnet und wurde gemäß den Zielsetzungen des Hochschulvertrages 2023 – 2027 eingerichtet.
Einführungsprojekt Prozessmanagement
Ziel unseres Einführungsprojekts ist das Schaffen der notwendigen Grundlagen und Voraussetzungen für die organisatorische Verankerung des Prozessmanagements. Im Zuge des Einführungsprojekts werden wir
- eine Analyse der Ausgangssituation vornehmen und darauf basierend einen ersten Entwurf einer globalen Prozesslandkarte erstellen und zunehmend ergänzen durch eigene Analysen und die Integration der aus den Referaten beigetragenen, modellierten Prozesse.
- Wir werden Standards der Prozessmodellierung und der Digitalisierung definieren und, darauf basierend, die Voraussetzungen für Prozesscontrolling schaffen.
- Wir werden eine auch für Prozessverantwortliche aller Ebenen der Organisation leicht bedienbare Software einführen, die Prozessanalyse, Prozessmodellierung und darauf aufbauende Prozessausführung kombiniert unterstützt.
- Wir werden ein Konzept zur organisatorischen Verankerung des Prozessmanagements ausarbeiten.
- In Teilprojekten ertüchtigen wir die referatsweise bearbeiteten Referate bzw. Referatsleitungen hinsichtlich Prozessorientierung, quantitativer Bewertung der Prozesse und Wissensmanagement.
- Dadurch schaffen wir Transparenz auf allen Ebenen hinsichtlich der vorhandenen Prozesse, deren Abhängigkeiten und deren quantitativer Bewertung.
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