Lehrveranstaltungsgruppen (LV-Gruppen) zuordnen

Bei Neuanlage einer Veranstaltung muss eine Zuordnung der LV-Gruppen erfolgen. Die LV-Gruppen-Zuordnung gibt an, für welche Module in welchen PO-Versionen die Veranstaltung anrechenbar ist. Die Zuständigkeit dafür liegt bei den Modulverantwortlichen. Die Zuordnung zu den Lehrveranstaltungsgruppen in Stud.IP ist zwingend erforderlich, um eine Prüfung im Campusportal zu generieren.

Schritt 1: Grunddaten der Veranstaltung

Die Veranstaltungsanlage erfolgt wie bisher in Stud.IP unter „Neue Veranstaltung anlegen“. Hinterlegen Sie wie gewohnt die Grunddaten der Veranstaltung.

Bitte achten Sie auf die folgende Unterscheidung bei der Auswahl des Typs:

Veranstaltungen mit Prüfung (z.B. Vorlesung)
Ist im Rahmen der Veranstaltung eine Prüfung zu absolvieren oder es muss eine erfolgreiche Teilnahme verbucht werden, wählen Sie hier den Typ der Kategorie „Lehre (mit Prüfung)“. Nur so wird die Veranstaltung ins Campusportal übertragen und durch das EXA-Management eine korrespondierende Prüfung angelegt. Die initiale Prüfungsterminanlage geschieht an einem Stichtag der Ihnen bekannt gegeben wird (normalerweise ca. 3–4 Wochen vor Start der Prüfungsanmeldungsphase).
Veranstaltung ohne Prüfung (z.B. Übung)
Ist im Rahmen der Veranstaltung keine Prüfung vorgesehen, wählen Sie eine Veranstaltungsart mit dem Typ „Lehre (ohne Prüfung)“. Die Veranstaltung wird nicht in das Campusportal übertragen, es wird keine Prüfung im Campusportal angelegt.

Hinweis zum Titel der Veranstaltung

Auf dem Transcript of Records der Studierenden wird der Veranstaltungstitel (hier „Name“) aus Stud.IP abgedruckt. Bitte beachten Sie daher, dass Sie nur den Namen der Veranstaltung eintragen und keine Zusatzinformationen wie z.B. „online“ zu hinterlegen. Benutzen Sie gerne den Untertitel.

Schritt 2: Studienbereiche zuweisen

Über „Studienbereiche“ können Sie lediglich die PO-Versionen, ohne Modulstruktur zuordnen. Ordnen Sie diese gerne zu, da auf Basis dieser Zuordnung in Typo3 ein Vorlesungsverzeichnis generiert werden kann. Um PO-Versionen zuzuorden klicken Sie auf den gelben, nach links zeigenden Pfeil, der vor jeder PO-Version angezeigt wird. Sobald Sie einen Pfeil angeklickt haben, wird die PO-Version nach links in die Liste der bereits zugewiesenen PO-Versionen übertragen.

Sollten Sie hier eine bereits zugewiesene PO-Version wieder entfernen wollen, dann verwenden Sie den Klick auf den Mülleimer. Die PO-Version wird wieder in der rechten Spalte aller Studienbereiche angezeigt.

Schritt 3: Lehrveranstaltungsgruppen zuweisen

In der Maske „Lehrveranstaltungsgruppen“ weisen Sie der Lehrveranstaltung alle Module zu, in der diese geprüft werden kann. Diese Zuordnung ist zwingend erforderlich, um im Campusportal eine Prüfung zu erzeugen.

Für eine schnellere Suche kann über das Feld rechts oben „Lehrveranstaltungsgruppen Suche“ nach dem Modultitel / der Modulnummer oder dem Prüfungstitel / der Prüfungsnummer gesucht werden.

Für die Zuordnung gehen Sie wie in Schritt 2 vor. Klicken Sie auf den gelben, nach links zeigenden Pfeil und weisen Sie das Modul zu. Die Prüfungsnummer wird links in der Liste der bereits zugewiesenen Lehrveranstaltungsgruppen angezeigt. Wollen Sie bereits zugeordnete Lehrveranstaltungsgruppen entfernen, dann verwenden Sie den Klick auf den Mülleimer.

Schritt 4: Veranstaltungen sichtbar schalten

Schalten Sie abschließend die Veranstaltung sichtbar. Nur sichtbar geschaltete Veranstaltungen werden nach EXA übertragen. Die Veranstaltungsinformationen werden automatisch von Stud.IP in das Campusportal übertragen. Auch nachträgliche Änderungen werden automatisch in das Campusportal übertragen.

Zu beachtende Hinweise:

Sollten Sie eine Veranstaltung in ein neues Semester kopieren, bleiben die Zuordnungen zu den Lehrveranstaltungsgruppen bestehen. Jedoch sollte bei jeder Kopie in ein neues Semester geprüft werden, ob neue oder bestehende Module angepasst werden müssen; z.B., wenn neue Studiengänge eingeführt oder bestehende Studiengänge geändert werden.
Wenn Sie nachträglich Änderungen oder Ergänzungen bei den LV-Gruppen vornehmen, müssen Sie zwingend dem EXA-Management Bescheid geben, welches die Prüfungen manuell für Sie anlegen muss. Automatisch werden keine Prüfungstermine angelegt. Bitte schreiben Sie dazu eine E-Mail an exa-management@uni-passau.de.