Sie können Ihr Auslandsstudium natürlich auch selbstständig organisieren - unabhängig vom Bestehen einer Hochschulpartnerschaft mit der Universität Passau. Wenn Sie gerne an einer Hochschule studieren möchten, mit der kein Austauschprogramm besteht, müssen Sie sich direkt an der ausländischen Hochschule bewerben = Direktbewerbung.
Schreiben Sie die Hochschule Ihrer Wahl direkt an und bitten Sie um Zusendung näherer Informationen und Bewerbungsunterlagen. Machen Sie von vornherein deutlich, dass Sie nur einen zeitweiligen Aufenthalt an der Gasthochschule planen bzw. dort keinen Studienabschluss anstreben. Als non-degree-seeking student müssen Sie z. T. geringere Studiengebühren zahlen und/oder nur ein vereinfachtes Bewerbungsverfahren durchlaufen.
Eine Direktbewerbung kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Holen Sie daher Informationen am besten ein Jahr vor Beginn des geplanten Auslandsaufenthaltes bei den Hochschulen Ihrer Wahl ein. Für die erste Kontaktaufnahme reicht in den meisten Fällen eine E-Mail an das dortige International Office/International Relations Office. Zuvor sollten Sie sich aber bereits eingehend über die Universität auf deren Homepage informiert haben.
Oft gehört ein Transcript of Records/Record of Study zu den Bewerbungsunterlagen.
Bei der Bewerbung, speziell an U.S.-Hochschulen, wird gewöhnlich ein Record of Study bzw. Transcripts of Records verlangt.
Official Transcripts sind von der Hochschule offiziell ausgestellte Aufstellungen aller von dem Studierenden besuchten Veranstaltungen und der erreichten Noten (welche Veranstaltung bei welchem Professor, mit wie vielen Wochenstunden und mit welchem Erfolg.)
Damit die Gasthochschule weiß, welchen Wert die Noten haben, fügen Sie dem Transcript eine Erklärung der deutschen Notenskala bei. Rechnen Sie die deutschen Noten nicht um!
Zusätzliche Unterlagen die Sie benötigen, falls dies von der Gasthochschule gewünscht wird (kommt selten vor):
Sofern die (amerikanische) Universität nicht ausdrücklich einen staatlich geprüften und vereidigten Übersetzer verlangt („official translator“ oder „certified translator“), können Sie die Übersetzungen selbst anfertigen. Ist eine Beglaubigung der Übersetzungen und Fotokopien ("certification") gefordert, genügt meistens ein Universitätsstempel vom Akademischen Auslandsamt. Achten Sie bei Ihren Übersetzungen vor allem auf eine wortgetreue Wiedergabe ohne eigene Auslegungen.
Für viele Studiengänge gibt es bereits Transcripts auf Englisch im Campusportal zum Download. Sollte Ihr Studiengang nicht dabei sein, können Sie selbst anhand der Vorlage Transcripts of Records erstellen, indem Sie die Titel Ihrer Veranstaltungen übersetzen und in die Tabelle eintragen (Beispiele für die Erklärung von Kursnamen finden Sie im ersten verlinkten Dokument)
Nützliche Informationen zur Erstellung der Transcripts:
Einstufungsprobleme können vermieden werden, wenn Sie, ausgehend von der für Sie gültigen Prüfungsordnung, den Studiengang mit seinen Prüfungsvoraussetzungen auf Englisch darstellen und verdeutlichen, welche der Voraussetzungen (mit Datum) Sie bereits erfüllt haben (vgl. Beispiel zu BA International Cultural and Business Studies).
Vorschlag für das Format Ihrer Bewerbungsunterlagen:
Die erstellten Transcripts werden anschließend vom Akademischen Auslandsamt kontrolliert und beglaubigt.
Bitte legen Sie dazu unbedingt die Originalleistungsnachweise bzw. den Campusportal-Auszug vor. In der Regel können Sie die Transcripts ein bis zwei Werktage nach Abgabe wieder abholen.
Sollten Sie selbst nicht vorbeikommen können, benötigt das Akademische Auslandsamt außer den Originalscheinen (oder beglaubigten Kopien) auch einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag. Eine direkte Weiterleitung an die ausländische Hochschule ist mit einem frankierten und adressierten Umschlag ebenfalls möglich.
Bei Rückfragen zum Record of Study bzw. Transcripts of Records wenden Sie sich bitte an leontina.kulko@uni-passau.de.
In einigen Ländern müssen Sie mit Studiengebühren rechnen, die außerhalb eines Austauschprogramms zum Teil nicht unerheblich sind. Sie können jedoch Auslands-BAföG beantragen. Auslands-BAföG übernimmt die Studiengebühren bis zu einem festgelegten Höchstsatz, eine eventuelle Differenz müssen Sie selbst zahlen.
Wenn Sie einen Auslandsaufenthalt von bis zu sechs Monaten an einer Partneruniversität (weltweit) planen, können Sie sich auch für ein PROMOS-Stipendium bewerben. (Ausnahme: Eine Bewerbung an einer ERASMUS-Partneruniversität ist nicht möglich.)
Nützliche Internetseiten, auf denen Sie Informationen zu den Studiengebühren in verschiedenen Ländern finden, haben wir für Sie in den Linktipps zusammengestellt.
Einige ausländische Hochschulen verlangen einen Finanzierungsnachweis oder "affidavit" (meist amerikanische oder kanadische Hochschulen). Damit will sich die Gasthochschule davon überzeugen, dass Sie tatsächlich die vollen (!) Kosten Ihres Auslandsstudiums selbst tragen können. Dies wird vor allem verlangt, wenn Sie Ihr Auslandsstudium nicht über ein Stipendium oder Auslands-BAföG finanzieren.
Als Finanzierungsnachweis gilt neben Stipendien- und Auslands-BAföG-Bescheinigungen oft auch eine schriftliche Bestätigung der Person, die Ihr Auslandsstudium finanziert (in der Regel die Eltern). Dieses Schreiben lassen Sie sich dann von der Bank Ihrer Eltern bestätigen.
Um sich Studienleistungen als Freemover anerkennen lassen zu können, müssen Sie im Vorfeld mit den entsprechenden Lehrstühlen der Universität Passau Learning Agreements abschließen. Somit können Sie sich die erbrachten Studienleistungen an der Universität Passau anrechnen lassen.
Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass Sie am Ende Ihres Aufenthalts ein originales Transcript of Records (mit Stempel/Unterschrift) bekommen, da es sonst zu Problemen bei der Anrechnung Ihrer Leistungen an der Universität Passau kommen kann.
Noch eine Bitte: Wenn Sie als Freemover ins Ausland gehen, registrieren Sie sich bitte über unser Formular für die Online-Bewerbung als Freemover.
So haben wir Ihre Daten in unserer Datenbank für den Fall, dass wir Sie kontaktieren müssen (z. B. falls uns die Gasthochschule Ihr Transcript of Records zum Weiterleiten zukommen lässt).
Um zukünftigen Studierenden eine Direktbewerbung zu erleichtern, hat das Akademische Auslandsamt im Inforaum (Raum 226 NK, Innstr. 40) Informationen für Direktbewerber zusammengestellt.
Dort werden Erfahrungsberichte von Studierenden, die sich ihren Aufenthalt selbst an einer Hochschule im Ausland organisiert haben, gesammelt und interessierten Studierenden zur Verfügung gestellt.
Das Akademische Auslandsamt bittet hierbei um tatkräftige Unterstützung: wenn Sie bereits erfolgreich (oder auch nicht erfolgreich) einen Direktbewerbungs-Prozess durchlaufen haben, senden Sie uns bitte den Berichtsbogen ausgefüllt zu. Diese Erfahrungsberichte dienen allen nachfolgenden Studierenden als Informationsquelle und unter Umständen auch Ihnen selbst, falls Sie einen weiteren Auslandsaufenthalt zu einem späteren Zeitpunkt planen.
Das Akademische Auslandsamt bedankt sich sehr herzlich für Ihre Unterstützung!
