| November- Januar | Bitte nehmen sie die Informationsangebote zum Auslandsstudium des Akademischen Auslandsamtes wahr. |
| Januar - Februar | Bewerbungsschluss, bitte beachten Sie die Bewerbungsfristen sowie die Online-Bewerbung und Bewerbungsunterlagen. |
| Februar- März | |
| Ende März/ Mitte April | Versand der Bescheide (Zu- und Absagen) an die Studierenden. Zunächst werden die Zusagen verschickt; die beigefügte Annahmeerklärung muss bis zu der im Anschreiben genannten Frist im Akademischen Auslandsamt vorliegen. Im Anschluss werden eventuelle Nachrücker benachrichtigt. Am Ende werden die Absagen verschickt zusammen mit der Möglichkeit, noch freie Restplätze an anderen Partnerhochschulen in Anspruch zu nehmen. |
| April/Mai | Nominierung der Studierenden in Gruppen an den Partneruniversitäten durch das AAA. |
| Mai-Juni | Studierende erhalten die Anmelde- bzw. Zulassungsformulare der Gasthochschule, mit denen Sie sich an der Partneruniversität anmelden müssen. Für die Universität Passau füllen Sie das Erasmus+ Learning Agreement aus und lassen es unterschreiben. Falls Sie sich Kurse aus dem Ausland anrechnen lassen wollen, lassen Sie sich pro Kurs Einzel-Learning Agreements von den Lehrstühlen ausstellen. Die Formulare sowie einen Leitfaden zum Ausfüllen der Learning Agreements finden Sie in unserem Download Center. Im Vorfeld Ihres Aufenthalts (sowie später nach Ende Ihres Aufenthalts) müssen Sie dann an einem verpflichtenden Erasmus+ Online-Sprachtest teilnehmen. |
| September/ Oktober | Versand der Bescheide über die Gewährung des Mobilitätszuschusses 80 Prozent der Gesamtfördersumme werde vor Mobilitätsbeginn und nach Einreichung aller erforderlichen Dokumente auf das angegebene deutsche Konto der Studierenden überwiesen. |
| Juni/Juli des Folgejahres | Das AAA überprüft den Erasmus+-Online Survey, den Berichtsbogen zum Auslandsstudium, die Aufenthaltsbestätigungen (vgl. Download Center) sowie das Transcript of Records (Studierende sollen pro Auslandssemester 20 bis 30 ECTS erwerben). Anschließend werden die restlichen 20 Prozent der Fördersumme ausgezahlt. |
Während des ganzen Zeitraumes werden die Studierenden durch die Programmbeauftragten und das Team vom AAA betreut.
