Auf Initiative eines Mitglieds der Universität Passau oder einer Partnerhochschule werden in ersten Gesprächen die Eckpfeiler für eine Kooperation im Rahmen eines Doppelabschlussprogramms ausgelotet. Dabei dient das Formular „Eckdaten Doppelabschlussprogramm“ als Gesprächsleitfaden für eine erste Orientierung zu relevanten Punkten der Kooperation.
Erstes Konzept für Kooperation (Beteiligte Hochschulen, Kontaktdaten der Ansprechpartner, Richtung der Kooperation: Doppelabschluss, Joint Degree…) an VPr für Internationales und Diversity.
Beratung und Erstgespräch hinsichtlich der Vorgehensweise bei der Einrichtung neuer Doppelabschlussprogramme.
Angebot der Gesprächsbegleitung zwischen der Universität Passau und möglichen Kooperationspartnern.
Bereitstellung von Unterlagen zur Information/ Orientierung und Dokument „Eckdaten Doppelabschlussprogramm“ als Verhandlungsgrundlage
Zur ersten Orientierung: "Eckdaten Doppelabschlussprogramm" (Formular zur Einreichung eines Doppelabschlussprogramms)
Empfehlungen der HRK zur Entwicklung von Doppeldiplomen und gemeinsamen Abschlüsse
Programmverantwortliche
Verantwortliche der kooperierenden Partnerhochschule
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt - Vertragsmanagement
Zu informieren:
VPr Internationales und Diversity
Fakultätsinterne Überprüfung und Einbindung des Fakultätsvorstands zur Sinnhaftigkeit des geplanten Studienangebots und der wissenschaftlichen Qualität in Abstimmung mit der Abteilung VI Internationales und Studierendenservice. Abgleich des Vorhabens mit dem Universitätsentwicklungsplan (2023 - 2026), dem Hochschulvertrag (2023 - 2027), ggf. der Internationalisierungsstrategie und der fachbereichs- und fakultätsinternen Strategien.
Alle Verantwortlichen (Fakultätsvorstand, Studiengangskoordination, Studiengangsleitung, Referat VI/1 Akademisches Auslandsamt - Vertragsmanagement) sind vom Programmverantwortlichen informiert, die fakultätsinterne Freigabe ist erteilt und das Formular zu den Eckdaten des Doppelabschlussprogramms ist vollständig ausgefüllt.
Erstellung einer ausführlichen Chancen- und Risikoanalyse der Zielregion und der Partnerhochschule ("Kriterienkatalog") in Zusammenarbeit mit der Fakultät
Eckdaten Doppelabschlussprogramm
Kriterienkatalog (durch VI/1 erstellt)
Programmverantwortliche
Fakultätsvorstand
(/-vorstände bei Beteiligung mehrerer Fakultäten)
ggf. Studiengangskoordination
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement
Zu informieren:
Referat I/1 - Qualitätsentwicklung
VPr Internationales und Diversity
Abstimmung des Vorhabens zur Einrichtung eines Doppelabschlussprogramms mit der Universitätsleitung auf Basis des Formulars Eckdaten Doppelabschlussprogramme und der Chancen- und Risikoanalyse („Kriterienkatalog“) in einer Sitzung oder in direkter Abstimmung mit der VPr für Internationales und Diversity.
Die Universitätsleitung, bzw. die VPr für Internationales und Diversity stimmt der Einrichtung des Doppelabschlussprogramms zu
Das seitens der Fakultät mit dem Fakultätsvorstand abgestimmte Konzept wird vom Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement auf Vollständigkeit geprüft. Das Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement meldet den TOP für die Universitätsleitungssitzung an bzw. informiert die VPr Internationales und Diversity. Die Universitätsleitung diskutiert das Konzept und seine Passung in das gesamtuniversitäre Studiengangsportfolio sowie die Eckdaten der geplanten Studienanfängerinnen und Studienanfänger sowie Absolventinnen und Absolventen pro Studienjahr.
Programmverantwortliche
Fakultätsvorstand
Universitätsleitung/ VPr für Internationales und Diversity
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement
Ausarbeitung eines ersten Vertragsentwurfs durch das Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der kooperierenden Partnerhochschule (unter Berücksichtigung der Vorgaben "Eckdaten Doppelabschlussprogramm")
Vertragsentwurf
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement führt, in Zusammenarbeit mit dem Referat V/1 - Rechtsangelegenheiten und den Programmverantwortlichen, die Verhandlungen mit der kooperierenden Partnerhochschule und arbeitet den Vertrag aus.
Mustervertrag Doppelabschlussprogramm (auf Masterebene und auf Anfrage)
Verantwortliche der kooperierenden Partnerhochschule
Programmverantwortliche
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement
ggf. Studiengangskoordination
Referat V/1 - Rechtsangelegenheiten
Prüfung des Doppelabschlussprogramms auf rechtliche Konformität, prozessuale und technische Abbildbarkeit sowie formale Kriterien der BayStudAkkV unter Einbindung aller beteiligten Akteure (vgl. Beteiligte)
Formal geprüfter, abbildbarer Kooperationsvertrag
Das Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement koordiniert den formalen Prüfprozess, prüft die Rechtskonformität in Zusammenarbeit mit dem Referat V/1 - Rechtsangelegenheiten, und koordiniert bei Bedarf Austauschformate mit den beteiligten Akteuren.
Programmverantwortliche
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement
Studiengangskoordination
Referat I/1 - Qualitätsentwicklung
Referat V/1 - Rechtsangelegenheiten
ggf. Referat V/1 - Rechtsangelegenheiten - Exportkontrolle
Referat VII/1 - Finanz- und Personalcontrolling
Referat V/2 - Studierendensekretariat
Referat V/3 - Prüfungssekretariat
Zu informieren:
Referat VI/3 - Studienberatung
Unterzeichnung des Vertrags durch den Präsidenten der Universität Passau und die Vertretung der Partnerhochschule.
Der Vertrag ist unterzeichnet und das neue Doppelabschlussprogramm wird aufgenommen und beworben.
Das Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement koordiniert die Unterzeichnung des Vertrags und informiert die beteiligten Akteure (Studienberatung, Studierendenkommunikation, Qualitätsentwicklung, Studierendensekretariat, Prüfungssekretariat, Finanzabteilung) über die Aufnahme des neuen Doppelabschlussprogramms und ist erster Ansprechpartner für die Akteure bei Rückfragen.
Programmverantwortliche
Präsident Universität Passau
Vertretung der kooperierenden Partnerhochschule
Referat VI/1 - Akademisches Auslandsamt – Vertragsmanagement
Referat II - Kommunikation und Marketing
Referat VI/3 - Studienberatung
Referat II/2 - Studierendenkommunikation
Referat I/1 - Qualitätsentwicklung
Referat V/2 - Studierendensekretariat
Referat V/3 - Prüfungssekretariat
Abteilung VII - Finanzen
