An dem Treffen nahmen neben Hansen und Tamaki auch Dr. Kathrin Eveline Plank, Referentin für internationale Angelegenheiten der Universität Passau, sowie Umeya Kiyoshi, Dekan der Graduate School of Intercultural Studies, und Inoue Hiroki, Professor an der Graduate School of Intercultural Studies, von der Universität Kobe teil.
Bei dem Treffen stellte Vizepräsidentin Hansen die Fakultätsstruktur der Universität Passau sowie die interdisziplinären akademischen Programme vor. Zudem wurden Fragen rund um die Aufnahme von internationalen Studierenden und Forschenden an der Universität Passau besprochen. Tamaki gab einen kurzen Überblick über die Universität Kobe und erläuterte das Prinzip der „V.School“, einer Initiative zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Passauer Delegation tauschte sich mit den japanischen Kolleginnen und Kollegen auch über die Förderung des Studierendenaustauschs und der Mobilität von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler beider Universitäten durch internationale Partner-Programme aus.
Durch den Besuch soll der Austausch zwischen den beiden Universitäten erweitert und vertieft werden.