ZKK: Lieber Herr Schöberl, welche Bereiche umfasst Ihr Beratungsangebot genau und gibt es Themen, die dabei besonders beliebt sind?
Matthias Schöberl: Studierende können sich an mich wenden, wenn sie Fragen haben zur Praktikumssuche im In- und Ausland, Berufsorientierung, zum Berufseinstieg und zur Stellensuche, zum Bewerbungsprozess sowie zu ihren Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Aktuell ist vor allem das Thema Praktikumssuche besonders gefragt, da durch Corona viele Praktikumsplätze und teilweise auch schon feste Zusagen weggefallen sind. Aber auch zum Berufseinstieg häufen sich derzeit die Beratungsanfragen.
ZKK: Wie gestalten Sie ein Beratungsgespräch zur Berufsorientierung und Karriereplanung?
Matthias Schöberl: Wichtig ist für mich, vorab einen aktuellen Lebenslauf zu bekommen. So kann ich mir bereits einen ersten Eindruck über den Werdegang und die Erfahrungen der oder des Ratsuchenden verschaffen. Ebenso wichtig ist es, einen vertrauensvollen Rahmen und ein angenehmes Setting zu Beginn des Termins zu vermitteln. Das ist in der Situation „Face-to-Face“ im Büro etwas einfacher, aber auch aktuell klappt das über Zoom recht gut. Im Gespräch selbst versuche ich, wenn die Orientierung noch nicht so ganz klar ist, vor allem die passenden Fragen zu stellen, damit mein Gegenüber sich selbst klarer darüber wird, wo sie oder er hinmöchte. Ich kann keine vorgefertigten Karriere-Leitfäden geben und möchte das auch bewusst nicht. Vielmehr sehe ich bei mir eine Wegweiser-Funktion und vergleiche die Situation der Studierenden gerne mit einem Puzzle-Spiel: Je mehr Teile man zusammensucht und findet, desto klarer wird das Bild der eigenen beruflichen Zukunft. Ein paar Teile kann ich dabei hoffentlich in der Beratung liefern. Ein paar andere wiederum können durch Karriere-Veranstaltungen, durch Nebenjobs oder Praktika hinzukommen.
ZKK: Welche Unterstützung bieten Sie auf dem Weg zu einem Praktikum an?
Matthias Schöberl: Viele Infos dafür liefert unsere Website „Alles rund ums Praktikum“. Neben zahlreichen Tipps und hilfreichen Links zur Suche im In- und Ausland finden sich dort auch Vorlagen für manch nötige Formalitäten, wie Praktikumsverträge in mehreren Sprachen sowie Pflichtpraktikumsbescheinigungen, die wir ausstellen. Aber auch zur ersten Orientierung und „Inspiration“, wo ein Praktikum absolviert werden kann, haben wir ein gutes Tool: seit letztem Jahr veröffentlich wir – nach vollständiger Anonymisierung – Erfahrungsberichte aus aller Welt von Passauer Studierenden, die bereits ihr Pflichtpraktikum absolviert haben. Diese Möglichkeit ist zwar nicht ganz neu, denn auch früher haben wir diese Berichte schon im Info-Raum bereitgestellt. Nun sind sie aber zeitgemäß digital und ganz einfach online über ILIAS einsehbar.
ZKK: Herr Schöberl, Sie sind auch der Ansprechpartner für das universitätseigene Karriereportal „careersUP“. Welche Leistungen umfasst die Plattform und wovon können Studierende Ihrer Meinung nach am meisten profitieren?
Matthias Schöberl: careersUP ist die digitale Schnittstelle zwischen Arbeitgebern und Studierenden. Die User können mit Hilfe vieler Filterfunktionen systematisch nach Stellen und Praktika suchen, sie können automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für neue Stellenangebote erhalten, Unternehmen über deren Profile kennenlernen und finden Informationen zu Karriere-Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Recruiting-Events.
Ich denke, der größte Nutzen des Portals ist, dass im Unterschied zu den vielen anderen Stellenbörsen im Internet, die Ausschreibungen in careersUP gezielt auf Studierende sowie Absolventinnen und Absolventen zugeschnitten sind. Manche Angebote sind sogar exklusiv für die Studierenden der Uni Passau sichtbar.
ZKK: Wie kommt das vielfältige Programm an Karriere-Veranstaltungen und Berufe-im-Profil-Vorträgen zustande, die Sie jedes Semester für das ZKK planen und organisieren?
Matthias Schöberl: Die Career Events vor allem dadurch, dass Unternehmen mit Personalbedarf bei uns mit dem Wunsch anfragen, sich den Studierenden vorzustellen. NGOs und Non-Profit-Organisationen, wovon wir manche auch im aktuellen Sommersemester im Programm haben, sprechen wir teilweise auch selbst gezielt an.
Die Berufe-im-Profil-Vorträge kommen meist durch die Kooperation mit den Ehemaligen-Vereinen, anderen Einrichtungen der Universität und mit Hochschulgruppen zustande. Fast immer sind die Referentinnen und Referenten Alumni und sehr engagiert dabei, ihre Erfahrungen und Erlebnisse ihres aktuellen Jobs und aus ihrem bisherigen Berufsleben mit den heutigen Studierenden zu teilen.
ZKK: Außerdem halten Sie jedes Semester einen
Vortrag über „die perfekte Bewerbung“
. Haben Sie einen Geheimtipp, wie diese gelingt und was wollen Sie den Studierenden in Ihrem Vortrag primär vermitteln?Matthias Schöberl: Den Geheimtipp schlechthin gibt es vermutlich nicht – aber sicherlich einige hilfreiche Ratschläge. Zum Beispiel, wirklich penibel darauf zu achten, dass die schriftliche Bewerbung fehlerfrei, übersichtlich und einheitlich aufgebaut ist. Wenn ich dies zu hundert Prozent umsetze, bin ich als Bewerberin oder Bewerber den vielen anderen schon ein Stück voraus. Generell soll mein Vortrag dafür sensibilisieren, sich bei jeder einzelnen Bewerbung wirklich Mühe zu geben, diese individuell zu erstellen und sich nicht auf Vorlagen und Muster aus dem Internet zu verlassen oder jedes Mal nur die Ansprechperson und ein paar Sätze zu ändern. Dafür vermittle ich in eineinhalb bis zwei Stunden die Basics an die „Anfänger“-Zielgruppe, also Studierende mit noch wenig Bewerbungserfahrung. Wichtig ist mir dabei auch, auf Details und mögliche Stolpersteine im Bewerbungsprozess hinzuweisen. Am Ende soll dann eben jede und jeder eine (möglichst) perfekte Bewerbung erstellen können.
ZKK: Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit am ZKK am besten und motiviert Sie besonders?
Matthias Schöberl: Mich motiviert jeden Tag aufs Neue, unseren Studierenden mit meiner Tätigkeit auf ihrem erfolgreichen Weg ins Arbeitsleben helfen zu können. Jede und jeder Berufserfahrene kann sich an den eigenen Berufseinstieg erinnern und häufig war dies kein einfacher Schritt. Die Studierenden bei der Orientierung, beim Thema Praktikum, bei ihren Bewerbungen und dann schließlich beim Einstieg nach dem Abschluss tatkräftig zu unterstützen, ist für mich Antrieb und Erfüllung gleichermaßen. Der persönliche Kontakt zu den jungen Menschen an unserer Universität, wenn auch aktuell nur digital und per Zoom, ist für mich der wichtigste Aspekt an meinem Job – und deswegen mache ich meine Arbeit am ZKK auch sehr gerne.
ZKK: Lieber Herr Schöberl, herzlichen Dank für das nette Gespräch mit Ihnen!
Wenn Sie eine individuelle Berufsberatung in Anspruch nehmen wollen oder Hilfe im Bewerbungsprozess benötigen, vereinbaren Sie gerne einen Termin mit unserem Karriereexperten Matthias Schöberl. Seine Sprechzeiten sind immer mittwochs von 10 bis 12 Uhr über ZOOM. Die Termine sind über Stud.IP buchbar. Außerdem hält Matthias Schöberl am 19. Mai 2021 wieder seinen Online-Vortrag: Die perfekte Bewerbung: Grundwissen für den Bewerbungsprozess (Stud.IP-Nummer: 65100 W).