Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen • Universität Passau

Aktueller Hinweis

Aufgrund von Abwesenheit können wir Raumanträge erst wieder ab dem 15. April 2025 bearbeiten. Wir bitten darum, bis dahin lediglich unaufschiebbare Anträge zu stellen. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Bitte reichen Sie Raumanträge frühzeitig ein

Aufgrund aktuell eingeschränkter Personalkapazitäten wird die Bearbeitung Ihres Raumantrags länger dauern. Bitte stellen Sie Ihren Raumantrag daher mit ausreichend Vorlauf (mindestens drei Wochen vor Veranstaltungsdatum). Eine Bearbeitung kurzfristiger gestellter Anträge können wir nicht garantieren. Die Bearbeitungszeit Ihres Antrages hängt außerdem davon ab, welche Dienstleistungen Sie zusätzlich zur Raumbuchung anfragen.

Weitere Informationen zur Raumvergabe

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Raumantragsformular

Name der Antragstellerin/des Antragstellers *

E-Mail-Adresse der Antragstellerin/des Antragstellers *

Veranstalterin/Veranstalter (Firma bzw. Vorname, Nachname, E-Mail, Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) *

Titel der Veranstaltung *

Veranstaltungsnummer (wenn vorhanden)

Referentin/Referent (Firma, Homepage, bzw. Name, Vorname, E-Mail, Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) *

Bei Beteiligung von Externen (Aussteller, Referenten, Firma) nähere Angaben hierzu

Semester der Veranstaltung

(z. B. SoSe 21, WiSe 21/22)

Datum und Zeit (inkl. Vor- und Nacharbeiten)

Hinweis: Sollten Sie eine mehrtägige Veranstaltung planen, tragen Sie bitte die Uhrzeiten der einzelnen Tage im Formular ein.

Tag 1: Start *

Stunde

Minute

Ende *

Stunde

Minute

Tag 2: Start

Stunde

Minute

Ende

Stunde

Minute

Tag 3: Start

Stunde

Minute

Ende

Stunde

Minute

Tag 4: Start

Stunde

Minute

Ende

Stunde

Minute

Tag 5: Start

Stunde

Minute

Ende

Stunde

Minute

Erwartete Personenzahl *

Gebäude- und/oder Raumwunsch

Hinweis: Angabe ist keine Garantie für Buchung.

Dateianhang

Ausstattungsanfrage

Anzahl Stehtische (max. 6 St./Gebäude, nur im Audimax 12 St.)

Anzahl Meter an Büfetttischen

Kombinierter Wagen mit 4 Flipchart und 5 Pinnwänden (Papier und Stifte sind selber mitzunehmen)

Anzahl Flipchart (Papier / Stifte sind selber mitzunehmen)

Anzahl Pinnwände (Maße 122 B x 150 H cm)

Anzahl A1-Aufsteller (Abholung in Hausmeisterei)

HTA-Ausstattung (Hightech Agenda Bayern: Beachflag, Aufsteller, Fotowand; bitte Einzelmengen angeben)

Nachricht an Eventmanagement

Einwilligungserklärung zum Datenschutzbestimmungen *

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten durch die Universität Passau zur Raumanfrage von Events ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage dieser Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Meine Daten werden ausschließlich zur Raumbuchung verwendet und werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Eine Übermittlung an Dritte ist ausgeschlossen. Ich wurde ausdrücklich auf meine Rechte gemäß Art. 15 DSGVO (Auskunftsrecht), Art.16 DSGVO (Recht auf Berichtigung), Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) und Art. 18 (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) hingewiesen. Des Weiteren kann ich diese Einwilligung jederzeit gegenüber der Universität Passau widerrufen.