Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen
Bitte reichen Sie Raumanträge frühzeitig ein
Aufgrund aktuell eingeschränkter Personalkapazitäten wird die Bearbeitung Ihres Raumantrags länger dauern. Bitte stellen Sie Ihren Raumantrag daher mit ausreichend Vorlauf (mindestens drei Wochen vor Veranstaltungsdatum). Eine Bearbeitung kurzfristiger gestellter Anträge können wir nicht garantieren. Die Bearbeitungszeit Ihres Antrages hängt außerdem davon ab, welche Dienstleistungen Sie zusätzlich zur Raumbuchung anfragen.
Sie möchten einen Raum für Ihre Veranstaltung buchen? - Hier sind Sie richtig!
Die zentrale Vergabe von Veranstaltungsräumen an der Universität Passau erfolgt abhängig von Antragstellenden und Verwendungszweck an zwei Stellen:
ZIM-Raumvergabe und Eventmangagement
Generell gilt: Bitte nutzen Sie für Ihre Raumanfrage das von der zuständigen Stelle angebotene Antragsformular und sehen Sie von telefonischen Anfragen bzw. Rückfrage zum Bearbeitungsstand ab.
Zur Beantragung einer Raumbuchung an der korrekten Stelle, können Sie sich an folgenden Kriterien orientieren:
Raumbuchung durch Eventmanagement
Das Eventmanagement bucht Räume für alle Veranstaltungen, die nicht Teil des regulären Lehr- oder Dienstbetriebs sind.
Raumvergabe für Nicht-Lehrveranstaltungen
- Veranstaltungen der Universitätsleitung, zentraler Einrichtungen, Verwaltung inkl. größerer Dienstbesprechungen
- Veranstaltungen des Mittelbaukonvents
- Vorträge / Gastvorträge
- Disputationen
- Öffentliche Veranstaltungen und / oder Veranstaltungen mit externen Gästen
- Veranstaltungen mit Catering
- Begrüßgungsveranstaltungen, Examensfeiern
- Antritts- / Abschiedsvorlesungen
Ausnahmen: folgende Nicht-Lehrveranstaltungen werden durch die zentrale Raumvergabe gebucht:
- Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
- Interne Lehrstuhlbesprechungen
Raumbuchungen für Studierendengruppen und Dritte
- Gruppen des Studentischen Engagements, u.a. AStA, Fachschaften, registrierte Hochschulgruppen /
registrierte Stipendiatengruppen (Hinweise für Hochschulgruppen) - Gastdozierende
- Stiftungen
- Externe Veranstaltende (inkl. Kooperationen)
Raumbuchung durch ZIM-Raumvergabe
Die ZIM-Raumvergabe ist für Buchungen zuständig, die von Bediensteten der Universität angefragt werden und die Lehrveranstaltungen oder dienstbetrieblichen Besprechungen dienen. Es gibt aber Ausnahmen.
Raumvergabe für Lehrveranstaltungen
- Regelmäßige Lehrveranstaltungen im aktuellen / bereits geplanten Semester
- Zur Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen in zukünftigen / noch zu planenden Semestern beachten Sie bitten den Abschnitt Raumplanung / Semesterplanung
- Unregelmäßige Lehrveranstaltungen und Block-Lehrveranstaltungen
- Einzeltermine und dezentrale Klausuren
- Juristische Staatsprüfungen (Landgericht)
Ausnahmen: Räume für folgende Veranstaltungen werden vom Eventmanagement gebucht:
- Lehrveranstaltungen mit Beteiligung Dritter (z.B. Gastvorträge)
- Folgende Sonder-Lehrveranstaltungen:
- Moot Court
- Universitätschor (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
- Universitätsorchester (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
- Alle Veranstaltungen, für die folgende Räume gebucht werden sollen:
- Freiflächen und Werbeflächen (Banner, Plakatrahmen, etc.)
Raumvergabe für den inneren Dienstbetrieb
- Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
- Interne Lehrstuhlbesprechungen
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