1. Klausurtagung: Die First-year-Fellows werden für Teambuilding und Themenfindung in eine Start-Klausur gebeten. Dort werden die Fellows unter Begleitung eines Teamcoaches mit dem Programm bekannt gemacht.
2. Festlegung des Jahresthemas: Das Jahresthema rahmt die Aktivitäten der First-year-Fellows inhaltlich und wird am Ende der Projektphase (ein Jahr) in geeigneter Form öffentlich präsentiert. Es wird aus der Gruppe heraus entwickelt und nach Zustimmung des Vizepräsidenten bzw. der Vizepräsidentin für Forschung umgesetzt. Im Jahresthema fokussieren die First-year-Fellows einen übergeordneten Rahmen für die jeweils individuellen Forschungsthemen.
3. Förderung des wissenschaftlichen Diskurses: Ein organisierter wissenschaftlicher Diskurs gibt den First-year-Fellows Gelegenheit zur Vorstellung und Weiterentwicklung ihrer eigenen Forschungsarbeiten. Hierbei stehen die interdisziplinären und kommunikativen Kompetenzen im Zentrum, wofür interdisziplinäre Kolloquien, Methoden-Workshops, Tandem-Präsentationen und Streitgespräche realisiert werden.
4. Trainings für überfachliche Fähigkeiten, wie beispielsweise:
5. Vernetzungsmöglichkeiten: Meetings, Besuche und Exkursionen zum Austausch mit Wirtschaft, Politik, Medien sowie Kulturprogramm und Auslandsfahrten zu beispielsweise benachbarten Universitäten in Österreich, Tschechien, Polen etc. eröffnen weitere wissenschaftliche Kontakte.
6. Wissenschaftliche Jahrestagung am Ende des ersten Programmjahres und gemeinsame Erarbeitung einer geeigneten Publikation
7. Feedback-Gespräche
Teilnehmende an dem PYREC-Exzellenzprogramm werden als Fellows geführt; auch nach Abschluss des Programms haben Advanced Fellows weiterhin die Möglichkeit, die Förderungen des PYREC-Exzellenzprogramms in Anspruch zu nehmen und mit den nachkommenden Jahrgang der First-year Fellows bei der Programmorgansiation zu kooperieren.
In Abstimmung mit dem Graduiertenzentrum sind die First-year Fellows und Advanced Fellows dazu aufgefordert, das Programm und dessen Weiterentwicklung aktiv mitzugestalten und die Zusammenarbeit mit aktuellen und neuen Kooperationspartnern zu initiieren und zu festigen.
Die First-year Fellows und Advanced Fellows sind konkret an der Budgetverwaltung, der Programmgestaltung und -organisation beteiligt und organisieren federführend die Veranstaltungen im ersten Programmjahr. Unterstützt werden sie dabei vom Graduiertenzentrum.
PYREC Advanced Fellows organisieren federführend die wissenschaftliche Jahrestagung (z.B. mit begleitenden Workshops) zur Präsentation der Arbeiten zum selbst gewählten Jahresthema und erarbeiten eine geeignete Publikation. Zudem sind sie Mentoren und Mentorinnen für die nachfolgenden First-Year Fellows, indem sie sich beispielsweise beratend bei der Veranstaltungsorganisation einbringen oder als Referierende bzw. Moderatoren und Moderatorinnen an den Veranstaltungen teilnehmen.
Die PYREC-Fellows eines jeden Jahrgangs entsprechen einer Forschungsgruppe, die zur Organisation des Jahresprogramms mehrere Ämter vergibt:
1. Sprecher bzw. Sprecherin und Vize-Sprecher oder -Specherin der Fellows
2. Schatzmeister bzw. Schatzmeisterin
3. Federführung für die Organisation der diversen Veranstaltungen innerhalb des Programmjahres.
Die First-year Fellows bilden ein Graduate-Advisory-Board zur Beratung des Vizepräsidenten bzw. der Vizepräsidentin für Forschung in Programmangelegenheiten.
Die gewählten Sprecher dienen als zentrale Ansprechpersonen für den Vizepräsidenten bzw. die Vizepräsidentin für Forschung als auch für das Graduiertenzentrum.
First-year Fellows genießen eine besondere Förderung für Tagungsteilnahmen, Aktionsformate des Programms und Exkursionen.
Nach erfolgreichem Abschluss des ersten Programmjahres wird den Advanced Fellows eine einmalige Reisekostenförderung in Höhe von bis zu 2.000 Euro gewährt.
