Einstellung und Verlängerung
- Informationen für neue Universitätsangehörige (wird derzeit überarbeitet)
- Checkliste für Führungskräfte zum Arbeitsbeginn neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Stud.IP-Infoblatt
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
- Stellenangebote der Universität Passau
Nur universitätsintern einsehbar:
- Prozessbeschreibung
- Merkblatt "Stellenausschreibungen"
- Textbausteine für Bewerbungsverfahren
- Textbausteine für Bewerbungsverfahren (Word)
- Textbausteine für Bewerbungsverfahren (englisch)
- Textbausteine für Bewerbungsverfahren (englisch, Word)
- Musterausschreibung für wissenschaftliches Personal
- Musterausschreibung für wissenschaftliches Personal (englisch)
- Dokumentation Bewerbungsverfahren
- Merkblatt "Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung/Rechte des Schwerbehinderten in Bewerbungsverfahren"
- Dokumentation Stellenbesetzung
- Datenschutzhinweise Bewerbung
Studentische Hilfskräfte
Wissenschaftliche Beschäftigte
- Antrag auf Einstellung/Verlängerung/Änderung wissenschaftlichen Personal auf Zeit
- Formulare zur Feststellung der Entgeltgruppe (nur universitätsintern):
- Hinweis zum Stichpunkt "Sonstiges wissenschaftliches Qualifizierungsziel" (I.1c)
- Anfrage zu Beschäftigungen zu Lasten von Drittmittel-Projekten
- Anlage zum Einstellungsantrag von wissenschaftlichem Personal auf Zeit
Wissenschaftsstützendes Personal
- Antrag auf Einstellung/Verlängerung/Änderung von wissenschaftsstützendem Personal
- Anfrage zu Beschäftigungen zu Lasten von Drittmittel-Projekten
Professorinnen und Professoren
- Antrag auf Ausschreibung einer Professur (nur universitätsintern)
- Antrag auf Freistellung für Forschung
- Einstellung einer Lehrstuhl- bzw. Professurvertretung
Lehrbeauftragte
- Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages/einer Lehrvergütung (nur universitätsintern)
Korrekturassistenten
- Korrekturauftrag
- Korrekturvergütung für Klausuren der Juristischen Fakultät
- Korrekturvergütung für Klausuren der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
- Korrekturvergütung für Klausuren der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät
- Korrekturvergütung für Klausuren der Informatik und Mathematik Fakultät
- Korrekturvergütung für Klausuren der Sozial- und Bildungswissenschaftslichen Fakultät
Personen aus Nicht-EU / EU001-Staaten:
Bei Einstellung, Verlängerung und Affiliierung von Personen aus Nicht-EU/EU001-Staaten ist die Exportkontrollstelle zwingend im Vorfeld zu beteiligen. Füllen Sie bitte den Fragebogen „Personaleinstellung/-verlängerung/Affiliierung Drittstaaten/Nicht-EU/EU001-Staaten“ aus und leiten Sie diesen ausschließlich per E-Mail der Exportkontrollstelle (exportkontrollstelle@uni-passau.de) zu.
Unterlagen für wissenschaftliches Personal
- Personalbogen für VIII/1 (auch als Word-Datei)
- Personalbogen für LfF (A704)
- Feststellung der Versicherungspflicht (A732)
Informationen zu den Formularen für das Landesamt für Finanzen
Das Landesamt für Finanzen führt die digitale Personalakte ein. Es werden
beide Formblätter Personalbogen LfF und Feststellung der Versicherungspflicht
in Landshut eingescannt und dann bearbeitet.
Bitte füllen Sie daher ab sofort alle Formulare online aus und reichen diese in
Papierform original unterschrieben ein.
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Datenschutzhinweise Einstellung und Vertraulichkeitsverpflichtung
- Anlage zum Einstellungsantrag für ausländische Beschäftigte
- Formblatt zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit
nur bei Änderung der Bankverbindung:
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Immatrikulationsbescheinigung
- Aufenthalts- bzw. Arbeitsgenehmigung (für Staatsangehörige außerhalb der EU)
Mustervertrag, model contract
Mustervertrag (Verlängerungsvertrag), model contract
Informationen zur Einstellung Studentischer Hilfskräfte
- Hinweise zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nach § 17 Mindestlohngesetz für geringfügig Beschäftigte (nur universitätsintern)
Ansprechpartnerin
Doris Fettig, Tel. 0851 - 509-1316
E-Mail: doris.fettig@uni-passau.de
Informationen zu den Formularen für das Landesamt für Finanzen
Das Landesamt für Finanzen führt die digitale Personalakte ein. Es werden
beide Formblätter Personalbogen LfF und Feststellung der Versicherungspflicht
in Landshut eingescannt und dann bearbeitet.
Bitte füllen Sie daher ab sofort alle Formulare online aus und reichen diese in
Papierform original unterschrieben ein.
- Personalbogen Personalakt (auch als Word)
- Personalbogen Bezügeabrechnung (mit Stufenzuordnung A701)
- Erklärung zum Zahlungsverkehr (nur bei Änderung der Bankverbindung)
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Erklärung zu den Vordienstzeiten (auch als Word)
- Erklärung zum Arbeitnehmererfindungsgesetz (nur für FIM) (auch als Word)
- Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word)
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Hinweise zur Zusatzversorgung
- Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung
- Datenschutzhinweise Einstellung
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
Gegebenenfalls:
- Antrag auf vermögenswirksame Leistungen (Z422)
- Personalbogen - Anlage Kinder (A710)
- Antrag von Lehrkräften im Angestelltenverhältnis auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG (A430)
- Hinweise zum Antrag
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Hochschulabschlusszeugnis
Der Nachweis des Hochschulabschlusses ist möglich durch:
- Für alle Studiengänge
Urkunde, sofern dieses noch nicht vorliegt, alternativ eine Bescheinigung des Prüfungssekretariats über den erfolgreich abgeschlossenen Studiengang. Ein Auszug aus dem Campusportal ist als Nachweis nicht geeignet.
- Speziell für Juristen
a) das Zeugnis über die „Erste Juristische Prüfung“ (EJP), § 17 JAPO
oder
b)
vom Prüfungssekretariat ausgestellte Bescheinigung über das Bestehen
der „Juristischen Universitätsprüfung im Schwerpunktbereich“ (JUP)
sowie
vom Landesjustizprüfungsamt ausgestellte Bescheinigung über das Bestehen
der „Ersten Juristische Staatsprüfung“ (EJS) nach erfolgreicher mündlicher Prüfung
oder
c) folgende Bescheinigungen
Vom Prüfungssekretariat ausgestellte Bescheinigung über das Bestehen der „Juristischen Universitätsprüfung im Schwerpunktbereich“ (JUP)
sowie
Eine Mitteilung des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz über das Bestehen des schriftlichen Teils der „Ersten Juristischen Staatsprüfung“ (EJS)
sowie
Eine schriftliche formlose Bestätigung des vorsitzenden Prüfers der Prüfungskommission für die mündliche Prüfung über die erfolgreich abgelegte mündliche Prüfung der „Ersten Juristischen Staatsprüfung“ (EJS)
- Speziell für Lehramtsstudenten
Zeugnis über die erfolgreiche Staatsprüfung oder Mitteilung des Prüfungsergebnisses des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus
- ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
- Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden, Versand an: Universität Passau, Personalabteilung, Referat VIII/2, Innstr. 41, 94032 Passau
- Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)
- Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse
Ansprechpartnerin:
Diana Eckmüller, Tel. 0851 - 509-1320
E-Mail: diana.eckmueller@uni-passau.de
- Personalbogen (auch als Word)
- Personalbogen Bezügeabrechnung
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Erklärung zu den Vordienstzeiten für Lektoren (auch als Word)
- Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word)
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Hinweise zur Zusatzversorgung
- Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung
- Hinweis auf tarifliche Ausschlussfristen
- Datenschutzhinweise Einstellung
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
- Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag
Gegebenenfalls:
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Diplomzeugnis oder Staatsexamen
- ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
- Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
- Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)
Ansprechpartner
Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Personalbogen zur Bezügeabrechnung (B507)
- Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (Z704)
- Erklärung auf Dienstpflicht
- Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse
- Erklärung zur Staatsangehörigkeit
- Erklärung zum Arbeitnehmererfindungsgesetz (nur für FIM)
- Einverständniserklärung Einsichtnahme Personalakte
- Datenschutzhinweise Ernennung
- Hinweisblatt (Teilzeit)
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
Zusätzlich für Bedienstete der Juristischen Fakultät:
- Erklärung, dass die Zulassung zur Rechtsanwaltschaft nicht beantragt wurde
- Annahme von Belohnungen/Geschenken
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
Gegebenenfalls:
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Diplomzeugnis oder Staatsexamen (Kopie)
- ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
- Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
- Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
- Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)
Ansprechpartnerin
Diana Eckmüller, Tel. 0851 - 509-1320
E-Mail: diana.eckmueller@uni-passau.de
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Personalbogen für Beamte auf Probe I
- Personalbogen für Beamte (für Einstellungen ab 01.01.2012)
- Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag
- Erklärung auf Dienstpflicht
- Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse
- Erklärung zur Staatsangehörigkeit
- Erklärung zum Arbeitnehmererfindungsgesetz (nur für FIM)
- Einverständniserklärung Einsichtnahme Personalakte
- Annahme von Belohnungen/Geschenken
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC, Datenschutz
- Datenschutzhinweise Ernennung
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
Gegebenenfalls:
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Diplomzeugnis oder Staatsexamen (Kopie)
- ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
- Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
- Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
- Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)
Ansprechpartner
Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de
- Informationen für neuberufene Professorinnen und Professoren
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Erklärung zur Straffreiheit (auch als Word-Datei)
- Fragebogen zur Verfassungstreue
- Erklärung zur Staatsangehörigkeit (auch als Word-Datei)
- Einverständniserklärung Einsichtnahme Personalakte
- Datenschutzhinweise Ernennung
- Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse (auch als Word-Datei)
Beizufügen sind:
- Amtliches Führungszeugnis zur Vorlage bei der Universität Passau
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Diplomzeugnis oder Staatsexamen (beglaubigte Kopie)
- Promotions- und Habilitationsurkunde (beglaubigte Kopie)
- Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (Kopie)
Nach Rufannahme:
- Personalbogen zur Bezügeabrechnung
- Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Annahme von Belohnungen/Geschenken
Gegebenenfalls:
Ansprechpartner
Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Fragebogen zur Verfassungstreue
- Personalbogen Bezügeabrechnung (A705)
- Beiblatt Personalbogen Bezügeabrechnung (A715)
- Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word-Datei)
- Hinweis zur Zusatzversorgung (gilt nicht für beurlaubte Beamte)
- Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung (gilt nicht für beurlaubte Beamte)
- Datenschutzhinweise Einstellung
Beizufügen sind:
- Hochschulreifezeugnis (Kopie)
- Promotions- und Habilitationsurkunde (beglaubigte Kopie)
- Aufenthaltserlaubnis (für ausländische Staatsangehörige)
Gegebenenfalls:
Ansprechpartner
Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de
Bei erstmaliger Erteilung eines Lehrauftrages sind bei der Personalstelle einzureichen:
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Fragebogen zur Verfassungstreue
(Von Personen, die bereits im Dienst des Freistaates Bayern tätig sind, sind nur die Anlage 4 und der Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation auszufüllen.) - Erklärung zum Lehrauftrag
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Datenschutzhinweise Erteilung von Lehraufträgen und Vertraulichkeitsverpflichtung
Beizufügen sind:
- Hochschulabschlusszeugnis bzw. Promotions- oder Habilitationsurkunde (Kopie)
- Nebentätigkeitsgenehmigung (bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten)
Ansprechpartnerinnen
Geistes- und Kulturwissenschaftliche Fakultät, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Juristische Fakultät, Zentrale Einrichtungen:
Petra Schneck, Tel. 0851 - 509-1314
E-Mail: petra.schneck@uni-passau.de
Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Fakultät für Informatik und Mathematik:
Franziska Listl, Tel. 0851 - 509-1322
E-Mail: franziska.listl@uni-passau.de
Unterlagen für wissenschaftsstützendes Personal
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Personalbogen zur Bezügeabrechnung
Sie befinden sich aktuell in keinem Arbeitnehmer- oder Beamtenverhältnis zum Freistaat Bayern:
Personalbogen für Beamte auf Widerruf
Sie befinden sich aktuell in Arbeitnehmerverhältnis oder sind Beamter auf Widerruf:
Personalbogen für Beamte – Teil I
Personalbogen für Beamte – Teil II - Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (OFZ-Erklärung)
- Erklärung zur Straffreiheit
- Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse (auch als Word-Datei)
- Erklärung über die deutsche oder europäische Staatsangehörigkeit (auch als Word-Datei)
- Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word-Datei)
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Datenschutzhinweise Ernennung
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
Gegebenenfalls:
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
- Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
Ansprechpartnerinnen
Nicole Klenner Tel. 0851 - 509-5046 E-Mail: nicole.klenner@uni-passau.de | Jasmin Allinger Tel. 0851 - 509-1305 E-Mail: jasmin.allinger@uni-passau.de |
- Personalbogen (auch als Word-Datei)
- Personalbogen Bezügeabrechnung (mit Stufenzuordnung A701)
- Formblatt über die Verfassungstreue
- Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word-Datei)
- Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
- Hinweis auf tarifliche Ausschlussfristen
- Datenschutzhinweise Einstellung
- Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
Gegebenenfalls:
Beizufügen sind:
- Lebenslauf
- Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
- Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)
- Arbeitsgenehmigung (für Staatsangehörige ausserhalb der Europäischen Union)
Ansprechpartnerinnen
Nicole Klenner Tel. 0851 - 509-5046 E-Mail: nicole.klenner@uni-passau.de | Jasmin Allinger Tel. 0851 - 509-1305 E-Mail: jasmin.allinger@uni-passau.de |