Kontakterfassung bei Prüfungen
Aufgrund rechtlicher Vorgaben erhebt die Universität Passau Anwesenheitsdaten, die im Rahmen der coronabedingten Kontaktdatenerfassung bei Anfrage durch das Gesundheitsamt diesem zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten unterliegen den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und weiterer Rechtsvorschriften, d.h. die Daten, die zweckgebunden zur Konatktdatennachverfolgung erhoben wurden, müssen nach einer bestimmten Zeit auch wieder gelöscht werden. Die Löschung dieser Daten aus LRZ-Sync&Share am Ende der Aufbewahrungsfristen nimmt das Studierendensekretariat vor.
Zentrale Prüfungen
Das Prüfungssekretariat organisiert die zentralen Prüfungen (Staatexamina wie z.B. Lehramtsprüfungen) und erstellt eine aktuelle Liste der Teilnehmenden und der Aufsichten. Diese Listen werden vom Prüfuungssekretariat in einen entsprechend geschützten Ordner des LRZ-Sync&Share hochgeladen und können bei Bedarf mit den Kontaktdaten kombiniert und dem Gesundsheitamt zur Verfügung gestellt werden.
Dezentrale Prüfungen
Die Prüferinnen und Prüfer organisieren die dezentralen Prüfungen. Sie erstellen nach den Prüfungen eine Excel-Liste mit den Namen der Teilnehmenden und den der Aufsichten und laden diese in einen entsprechend individualisierten Ordner des LRZ-Sync&Share hoch. Die personalisierten Zugangsdaten erhalten Sie mit gesonderter E-Mail. Die Prüferinnen und Prüfer laden die Namenslisten zeitnah, spätestens jedoch am Ende des auf den Prüfungstag folgenden Arbeitstags in Sync&Share hoch. Der Link bleibt für die gesamte Dauer der Prüfungszeit im Semester gleich. Auch hier können die Listen bei Bedarf vom Studierendensekretariat mit den Kontaktdaten kombiniert und bei Anfrage dem Gesundsheitsamt zur Verfügung gestellt werden.
Zugangs-E-Mail
Mit der Zugangs-E-Mail erhalten Sie als Prüferinnen und Prüfer eine kurze Anleitung zum Upload inklusive eines Listenmusters im zu verwendenden Excel-Format.
Kontakt
Sollten Sie als Prüferinnen und Prüfer keine Zugangsdaten erhalten haben, melden Sie sich bitte bei den zuständigen Kolleginnen und Kollegen im Studierendensekretariat:
E-Mail: studierendensekretariat@uni-passau.de
Stichwort: Kontaktdatenverfolgung
Telefon: 0851/ 509-1127
Wichtig für eine korrekte Zuordnung der Daten zu den Prüfungsterminen ist die einheitliche Namensgebung der Speicherdateien nach dem Muster „Datum – Prüfername – Prüfervorname – Prüfungsnummer“ (z.B. 01.01.2021_Musterfrau_Berta_123456). Bitte halten Sie sich zur sicheren Zuordnung unbedingt an die Vorgaben!
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