Poststelle

Briefsendungen, die am selben Tag noch versendet werden sollen, müssen von Montag bis Donnerstag spätestens bis 14:15 Uhr, am Freitag bis 12:00 Uhr bei der Poststelle im Verwaltungsgebäude eingeliefert werden.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Universitätsgebäude vom Postfahrdienst am Nachmittag angefahren werden. In diesen Gebäuden wird der Postauslauf erst am folgendem Tag abgeholt und versendet.

Bitte beachten Sie die Information der Deutschen Post zu den verschiedenen Arten einer Briefsendung: Höchstmaße und Gewichte der Briefsendungen müssen eingehalten werden, da die Sendungen bei Abweichungen ansonsten als Pakete verschickt werden müssen.

Postlaufzeit für Briefsendungen:

Briefpostsendungen (außer Massensendungen) werden gemäß Vertrag mit dem Postkonsolidierungdienst PNP-Post bundesweit innerhalb von 2 Werktagen (E+2) an die Empfänger zugestellt.

Sendungsverfolgung für Briefsendungen:

Prinzipiell erfolgt keine Sendungsverfolgung für Briefsendungen. Wünschen Sie dennoch eine Sendungsverfolgung müssen Sie den Briefversand mit Einschreiben wählen. Bitte beachten Sie dazu die entsprechenden Informationen der Deutschen Post zu den verschiedenen Einschreibungsarten.
Der Versand mit Einschreiben muss für die Poststelle klar gekennzeichnet sein (z.B. handschriftlich mit Kugelschreiber).

Versand von Briefsendungen ins Ausland:

Briefsendungen in das Ausland werden je nach Anzahl der zu versendenden Briefe ein bis zwei Mal pro Woche versendet. Die Postlaufzeit ist abhängig vom Empfängerland.
Eilige Briefsendungen müssen per DHL-Express versendet werden.
Bitte beachten Sie die Regelungen der Post zum Format und Gewicht von Briefsendungen ins Ausland.

Briefversand mit DHL-Express:

Mit DHL-Express können wichtige Sendungen versendet werden. Die Sendungen werden innerhalb Deutschland bis spätestens 12.00 Uhr des folgenden Tages zugestellt. Sendungen ins Ausland werden so schnell wie möglich zugestellt. Die Zustellungsdauer ist abhängig vom Zielland der Sendung. Eine Sendungsverfolgung ist für Sendungen innerhalb Deutschland und für Sendungen ins Ausland möglich.

DHL-Express: Sendungsarten Inland/Ausland

 Bitte beachten Sie, dass die Versandkosten mit DHL-Express der verursachenden Organisationseinheit berechnet werden.

Die Kosten sind vom Gewicht, vom Zielort und der geforderten Zustellungszeit abhängig. Innerhalb Deutschlands beginnen die Kosten ab 9,25 Euro/netto pro Sendung. Die Kosten für Sendungen ins Ausland beginnen ab 8,55 Euro/netto pro Sendung.

Der Versand mit DHL-Express muss für die Poststelle klar gekennzeichnet sein (z.B. handschriftlich mit Kugelschreiber). Die Angabe des Namens sowie die Kostenstelle der Organisationseinheit, der Empfänger, die Emailadresse sowie die Handynummer des Empfängers und das Empfängerland muss beim Versand mit DHL-Express an die Poststelle übermittelt werden.

Pakete, die noch am selben Tag versendet werden sollen, müssen von Montag bis Freitag spätestens bis 12:00 Uhr bei der Poststelle im Verwaltungsgebäude eingeliefert werden.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Universitätsgebäude vom Postfahrdienst am Nachmittag angefahren werden. In diesen Gebäuden wird der Postauslauf erst am folgendem Tag abgeholt und versendet.

Pakete können innerhalb Deutschland sowie ins Ausland versendet werden. Die Transportversicherung bis zu 500,00 Euro ist inbegriffen.
Eine Sendungsverfolgung ist für Sendungen innerhalb Deutschland und für Sendungen ins Ausland möglich.

Bitte geben Sie immer die genaue Adresse (Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) des Empfängers an. Pakete können nicht an Postfächer gesendet werden!

Pakete werden immer über den Rahmenvertragsdienstleister Neue Presse Post der Universität Passau versendet.
Die Paketzustellungszeit beträgt innerhalb Deutschland ca. 3 Arbeitstage.

Beim Paketversand ist kein Versand mit Rückschein möglich.

Paketversand mit DHL-Express:

Mit DHL-Express können wichtige Sendungen versendet werden. Die Sendungen werden innerhalb Deutschland innerhalb des folgenden Tages zugestellt.
Es sind auch schnellere Versandarten wie z.B. Zustellung vor 9:00, etc. gegen Aufpreis möglich.
Sendungen ins Ausland werden so schnell wie möglich zugestellt. Die Zustellungsdauer ist abhängig vom Zielland der Sendung. Eine Sendungsverfolgung ist für Sendungen innerhalb Deutschland und für Sendungen ins Ausland möglich.

DHL-Express: Sendungsarten Inland/Ausland

Bitte beachten Sie, dass die Versandkosten mit DHL-Express der verursachenden Organisationseinheit berechnet werden.

Die Kosten sind vom Gewicht, vom Zielort und der geforderten Zustellungszeit abhängig. Innerhalb Deutschlands beginnen die Kosten ab 9,25 Euro/netto pro Sendung. Die Kosten für Sendungen ins Ausland beginnen ab 8,55 Euro/netto pro Sendung.

Der Versand mit DHL-Express muss für die Poststelle klar gekennzeichnet sein (z.B. handschriftlich mit Kugelschreiber). Die Angabe des Namens sowie die Kostenstelle der Organisationseinheit, der Empfänger und das Empfängerland muss beim Versand mit DHL-Express an die Poststelle übermittelt werden.

Hinweis zur Paketzustellung an der Universität Passau

Pakete werden grundsätzlich von verschiedenen Dienstleistern an die Universität geliefert. Dabei ist Folgendes zu beachten:

1. Zustellung über DHL

Pakete, die mit DHL an die Gebäudeadressen der Universität Passau gesendet werden, werden aufgrund vertraglicher Vereinbarungen direkt an die Poststelle im Verwaltungsgebäude (Innstraße 41) geliefert.
Von dort erfolgt die Weiterleitung an die jeweiligen Empfänger über die Hauspost.

2. Zustellung über andere Dienstleister (z. B. DPD, Hermes, TNT, UPS etc.)

Pakete, die über andere Dienstleister versendet werden, werden direkt an die jeweilige Lieferadresse auf dem Campus zugestellt. Dabei ist zu beachten:

• Die Zustellung erfolgt in der Regel an den Pforten der Gebäude – sofern vorhanden.

• In Gebäuden ohne Pforte kommt es häufig zu Zustellverzögerungen, da Paketboten die Empfänger nicht aktiv aufsuchen.

• Pakete werden oft unbeaufsichtigt im Eingangsbereich oder vor Büros abgestellt.

Das Referat IX/3 – Dienstbetrieb übernimmt keine Haftung für solche Sendungen, insbesondere wenn:

• keine Übergabe an eine Pforte oder die Poststelle erfolgt,

• keine Empfangsbestätigung (Unterschrift) geleistet wurde.

In einzelnen Fällen werden falsch zugestellte Pakete später durch den Paketdienst an die Poststelle weitergeleitet und dort über die Hauspost verteilt. Dabei kann es jedoch zu erheblichen Verzögerungen oder Verlusten kommen.

3. Empfehlung

Für eine sichere und nachvollziehbare Zustellung wird dringend empfohlen, Pakete ausschließlich über DHL an die Poststelle (Innstraße 41) zu senden.

Jeder Besteller ist selbst dafür verantwortlich, dass die Pakete den Zustellbedingungen der Universität entsprechen.

4. Kein Empfang unterfrankierter oder unfreier Pakete

Unterfrankierte oder unfreie Pakete können nicht angenommen werden.

Dabei handelt es sich um Sendungen, bei denen das fehlende Porto bei der Zustellung bar bezahlt werden müsste.
Da sich an den Annahmestellen keine Handkasse befindet, ist dies nicht möglich.

→ Solche Pakete werden automatisch an den Absender zurückgesendet, was zu erheblichen Verzögerungen führen kann.

5. Kein Empfang privater Pakete

In letzter Zeit werden vermehrt private Pakete an die Universität adressiert.
Bitte beachten Sie: Das mit der dienstlichen Post bereits stark ausgelastete Personal der Annahmestellen kann keine privaten Sendungen bearbeiten oder lagern.

→ Bitte lassen Sie keine privaten Pakete an die Universität senden.

Nutzen Sie stattdessen die DHL-Packstationen (z. B. bei der Deutschen Post in der Nähe des Campus).
Dieser kostenlose Service ermöglicht eine bequeme und sichere Zustellung privater Pakete.