Direktbewerbung

Bei der Bewerbung, speziell an U.S.-Hochschulen, wird gewöhnlich ein Record of Study bzw. Transcripts of Records verlangt.
Official Transcripts sind von der Hochschule offiziell ausgestellte Aufstellungen aller von dem Studierenden besuchten Veranstaltungen und der erreichten Noten (welche Veranstaltung bei welchem Professor, mit wie vielen Wochenstunden und mit welchem Erfolg.)

Damit die Gasthochschule weiß, welchen Wert die Noten haben, fügen Sie dem Transcript eine Erklärung der deutschen Notenskala bei. Rechnen Sie die deutschen Noten nicht um!

Zusätzliche Unterlagen die Sie benötigen, falls dies von der Gasthochschule gewünscht wird (kommt selten vor):

1. Fotokopieren Sie alle Ihre Scheine. Ordnen Sie die Scheine und die Übersetzungen der Scheine in der Reihenfolge an, in der sie im Transcript of Records erscheinen.
2. Fotokopieren Sie Ihre Zeugnisse (Abitur, Vordiplom, Zwischenprüfung, Diplom, Magister, Staatsexamen usw.) und ordnen Sie die Übersetzungen hinter der Kopie ein.

Sofern die (amerikanische) Universität nicht ausdrücklich einen staatlich geprüften und vereidigten Übersetzer verlangt („official translator“ oder „certified translator“), können Sie die Übersetzungen selbst anfertigen. Ist eine Beglaubigung der Übersetzungen und Fotokopien ("certification") gefordert, genügt meistens ein Universitätsstempel vom Akademischen Auslandsamt. Achten Sie bei Ihren Übersetzungen vor allem auf eine wortgetreue Wiedergabe ohne eigene Auslegungen.

Für viele Studiengänge gibt es bereits Transcripts auf Englisch im Campusportal zum Download. Sollte Ihr Studiengang nicht dabei sein, können Sie selbst anhand der Vorlage Transcripts of Records erstellen, indem Sie die Titel Ihrer Veranstaltungen übersetzen und in die Tabelle eintragen (Beispiele für die Erklärung von Kursnamen finden Sie im ersten verlinkten Dokument)

Nützliche Informationen zur Erstellung der Transcripts:

• Um die Bestätigung bzw. Überprüfung der Scheine zu erleichtern, ordnen Sie bitte alle Originaldokumente (Scheine, Campusportal-Ausdruck, Zeugnisse usw.) in der Reihenfolge an, in der sie im Transcript(s) of Records erscheinen.
• Bitte füllen Sie alle Bewerbungsunterlagen am PC aus, denn Lesbarkeit, Übersichtlichkeit und Ordentlichkeit spielen bei jeder Bewerbung eine wichtige Rolle.
• Schicken Sie uns die Transcripts of Records bitte auch per E-Mail ( leontina.kulko@uni-passau.de ), damit wir kleine Änderungen oder Verbesserungen vornehmen können.
• Bitte übersetzen Sie den gesamten Titel der Veranstaltung sinngemäß.
• Die Spalte „Final Grade“ muss immer ausgefüllt werden. Wenn Sie in einem Fach keinen Schein erworben haben, aber dennoch die Vorlesung / Übung / (...) besucht haben, können Sie in der Spalte für die Note „Not graded“ angeben. Wenn die Prüfung erst in einem späteren Semester abgelegt wurde oder werden wird, können Sie auf das entsprechende Semester verweisen.
• Sollte sich eine Prüfung auf mehrere Veranstaltungen beziehen (z.B. Kostenrechnung und Investition und Finanzierung), so geben Sie bitte beides zusammen an, da Sie die Note nicht in den jeweiligen Fächern sondern in einer Prüfung für beide Fächer erlangt haben.
• Noten dürfen nicht übersetzt werden. Sie müssen die Noten so angegeben, wie sie auf dem Schein, Campusportal-Ausdruck oder Transcript einer ausländischen Universität (bei z.B. Auslandssemester) stehen.
• Bitte beachten Sie, dass die Umrechnungstabellen bei uns nur zur Orientierung dienen. Unterschiede, darin was ein „A“ oder ein „C“ wirklich bedeutet sind besonders in Amerika zwischen den einzelnen Universitäten groß. Daher ist es manchmal ratsam die Entsprechungen nicht anzugeben. Nähere Informationen bekommen Sie auch beim Amerikahaus. 

Einstufungsprobleme können vermieden werden, wenn Sie, ausgehend von der für Sie gültigen Prüfungsordnung, den Studiengang mit seinen Prüfungsvoraussetzungen auf Englisch darstellen und verdeutlichen, welche der Voraussetzungen (mit Datum) Sie bereits erfüllt haben (vgl. Beispiel zu BA International Cultural and Business Studies).

Vorschlag für das Format Ihrer Bewerbungsunterlagen:

1. Deckblatt mit Name und Adresse sowie Zieluniversität (z.B. unsere Vorlage)
2. Explanation of Terms / German grading system (z.B. unsere Vorlage)
3. Transcript of Records (z.B. unsere Vorlage)
4. Ausschließlich falls verlangt: Scheine (Fotokopie + Übersetzung)
5. Sortieren Sie alle Dokumente in der Reihenfolge, wie sie auch im Transcripts of Records stehen
6. DINA4-Umschlag

Die erstellten Transcripts werden anschließend vom Akademischen Auslandsamt kontrolliert und beglaubigt.

Bitte legen Sie dazu unbedingt die Originalleistungsnachweise bzw. den Campusportal-Auszug vor. In der Regel können Sie die Transcripts ein bis zwei Werktage nach Abgabe wieder abholen.

Sollten Sie selbst nicht vorbeikommen können, benötigt das Akademische Auslandsamt außer den Originalscheinen (oder beglaubigten Kopien) auch einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag. Eine direkte Weiterleitung an die ausländische Hochschule ist mit einem frankierten und adressierten Umschlag ebenfalls möglich.

Bei Rückfragen zum Record of Study bzw. Transcripts of Records wenden Sie sich bitte an leontina.kulko@uni-passau.de.

In einigen Ländern müssen Sie mit Studiengebühren rechnen, die außerhalb eines Austauschprogramms zum Teil nicht unerheblich sind. Sie können jedoch Auslands-BAföG beantragen. Auslands-BAföG übernimmt die Studiengebühren bis zu einem festgelegten Höchstsatz, eine eventuelle Differenz müssen Sie selbst zahlen.

Wenn Sie einen Auslandsaufenthalt von bis zu sechs Monaten an einer Partneruniversität (weltweit) planen, können Sie sich auch für ein PROMOS-Stipendium bewerben. (Ausnahme: Eine Bewerbung an einer ERASMUS-Partneruniversität ist nicht möglich.)

Nützliche Internetseiten, auf denen Sie Informationen zu den Studiengebühren in verschiedenen Ländern finden, haben wir für Sie in den Linktipps zusammengestellt.

Finanzierungsnachweis / affidavit

Einige ausländische Hochschulen verlangen einen Finanzierungsnachweis oder "affidavit" (meist amerikanische oder kanadische Hochschulen). Damit will sich die Gasthochschule davon überzeugen, dass Sie tatsächlich die vollen (!) Kosten Ihres Auslandsstudiums selbst tragen können. Dies wird vor allem verlangt, wenn Sie Ihr Auslandsstudium nicht über ein Stipendium oder Auslands-BAföG finanzieren.

Als Finanzierungsnachweis gilt neben Stipendien- und Auslands-BAföG-Bescheinigungen oft auch eine schriftliche Bestätigung der Person, die Ihr Auslandsstudium finanziert (in der Regel die Eltern). Dieses Schreiben lassen Sie sich dann von der Bank Ihrer Eltern bestätigen.

Um sich Studienleistungen als Freemover anerkennen lassen zu können, müssen Sie im Vorfeld mit den entsprechenden Lehrstühlen der Universität Passau Learning Agreements abschließen. Somit können Sie sich die erbrachten Studienleistungen an der Universität Passau anrechnen lassen.

Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass Sie am Ende Ihres Aufenthalts ein originales Transcript of Records (mit Stempel/Unterschrift) bekommen, da es sonst zu Problemen bei der Anrechnung Ihrer Leistungen an der Universität Passau kommen kann.

Noch eine Bitte: Wenn Sie als Freemover ins Ausland gehen, registrieren Sie sich bitte über unser Formular für die Online-Bewerbung  als Freemover.
So haben wir Ihre Daten in unserer Datenbank für den Fall, dass wir Sie kontaktieren müssen (z. B. falls uns die Gasthochschule Ihr Transcript of Records zum Weiterleiten zukommen lässt).