IT-Einkauf
Der IT-Einkauf wickelt alle IT-Beschaffungen an der Universität ab. Da IT-Beschaffungen in der Regel auf Ausschreibungen beruhen bzw. vertragliche Bindungen eingegangen werden, dürfen Aufträge dazu nicht durch die anfordernde Stelle erteilt werden, sondern müssen über den IT-Einkauf erfolgen. Weitere Details dazu können Sie hier entnehmen.
Anträge
Bitte verwenden Sie für alle IT-Beschaffungsanträge und Anfragen zu Hardware, Software, sonstige EDV-Artikel und IT-Verbrauchsmaterial das Formular zur Materialanforderung. Bei der Bestellung von neuen Rechnern muss bereits die gewünschte Software-Ausstattung mit angeben werden. Senden Sie das unterschriebene Formular per Hauspost an den IT-Einkauf.
Bitte beachten Sie beim Ausfüllen des Formulars die wichtigen Hinweise zu den erforderlichen Angaben. Fehlende Angaben führen in der Regel zu Verzögerungen im Beschaffungsprozess.
Klärung von Beschaffungen finanziert aus Drittmittel
Vor Beschaffungen, die über Drittmittel bzw. aus einem Projektbudget finanziert werden sollen, muss jeweils unbedingt abgeklärt werden, ob der dedizierte Etat dafür zur Verfügung steht.
Bitte füllen Sie zunächst das Formular Materialanforderung aus und senden dieses als Anhang (Upload) über das Formular Finanzierung aus Drittmitteln an das Drittmittelreferat.
Nach Prüfung der Finanzierung wird Ihr Antrag einschließlich der Genehmigung zur Bearbeitung an den IT-Einkauf weitergeleitet.
Beschaffungen ohne die Genehmigung können nicht bearbeitet werden.
Kennen Sie den Kabuco-Shop?
Im Kabuco-Shop können Sie neben Büromaterial inzwischen auch einige IT-Artikel bestellen, z. B. DVD-Rohlinge, USB-Kabel, Presenter, USB-Tastaturen, USB-Mäuse und einige weitere IT-Artikel. Bitte prüfen Sie vor einer Materialanforderung an uns, ob Ihr gewünschter Artikel im Kabuco-Shop erhältlich ist und bestellen Sie ihn dann dort. Zugangsdaten für den Kabuco-Shop erhalten Sie im Referat VII/5.1 – Beschaffung.
Rahmenverträge
Beschaffungen von IT-Produkten werden in der Regel über Rahmenverträge abgewickelt. Diese gelten unabhängig davon, aus welcher Finanzierungsquelle die Zahlungen für einen Beschaffungsantrag veranlasst werden. Die Rahmenverträge beruhen auf Ausschreibungen, die meist gemeinsam mit anderen Hochschulen öffentlich durchgeführt werden.Bezugsberechtigt sind die Beschäftigten der Universität Passau. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Aufgrund der Teilnahme an Ausschreibungen ist die Universität Passau während der Vertragslaufzeit an die jeweiligen Vertragspartner gebunden. Bei der Bestellung von Geräten anderer Hersteller muss eine nachvollziehbare Begründung von Seiten des Bedarfsträgers vorgelegt werden.
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