Anleitung zum Eintragen eines neuen Termins
Die folgende Anleitung erklärt, was Sie bei der Erstellung eines Kalendereintrags beachten sollten. Die Erläuterungen sind in derselben Reihenfolge angegeben, in der Sie die betreffenden Felder bei der Erstellung eines Kalendereintrags ausfüllen müssen.
Wenn Sie auf das Bild links klicken, sehen Sie das Muster eines fertigen Eintrags.
Bitte stellen Sie Beschreibungsstexte auf Englisch aus Gründen der Barrierefreiheit auf der englischen Seite des Veranstaltungskalenders ein. Sie können dieselbe Veranstaltung mit einem deutschen Beschreibungstext zusätzlich auch auf der deutschen Seite eintragen.
Hier können Sie einen neuen Kalendereintrag erstellen.
Bitte tragen Sie in diesem Feld den Titel Ihrer Veranstaltung ein. Es handelt sich um ein Pflichtfeld. Bitte beachten Sie, dass das Textfeld auf 160 Zeichen begrenzt ist.
Im Feld „Datum und Uhrzeit“ geben Sie das Datum Ihres Termins sowie den Beginn und das Ende Ihrer Veranstaltung ein. Durch einen Klick auf das Datumfeld öffnet sich ein Kalender, in dem Sie das gewünschte Datum wählen können. Die Uhrzeit wählen Sie über das Dropdown-Menü im entsprechenden Feld.
Termine für mehrtägige Veranstaltungen eintragen, legen Sie bitte für jeden Tag einen einzelnen Eintrag an.
Bitte geben Sie bei Ausstellungen nur den Eröffnungstermin an.
Wählen Sie bitte zunächst das Gebäude aus, in dem die Veranstaltung stattfindet. Eine Auswahl aller Gebäude der Universität Passau können Sie sich über das Dropdown-Menü rechts mit dem Pfeil anzeigen lassen.
Nachdem Sie ein Gebäude ausgewählt haben, können Sie nun den gewünschten Raum festlegen. Den Raum können Sie ebenfalls über das Dropdown-Menü rechts auswählen.
Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht in der Auswahlliste erscheint, wählen Sie über das Dropdown-Menü im Feld „Gebäude“ den Eintrag „Extern, Anderer“ aus. Zusätzlich zu dieser Auswahl tragen Sie im Feld „anderer Veranstaltungsort“ den Ort Ihrer Veranstaltung ein.
Wichtig: Das Feld "Gebäude" ist ein Pflichtfeld und muss gefüllt werden, da Ihr Eintrag ansonsten nicht gespeichert werden kann.
Bitte tragen Sie im Feld "Beschreibung" ausführliche Informationen über die Veranstaltung ein, z. B. was ist das Thema des Vortrags, welche Referentinnen und Referenten sind zu Gast, Hintergrundinformationen zum Thema etc.
Bitte beachten Sie, dass für den Link zur Webseite der Veranstaltung ein eigenes Feld vorgesehen ist.
Bitte wählen Sie einen Veranstaltenden aus dem Drop-Down-Menü aus.
Ist ein Veranstalter nicht in der Auswahlliste aufgeführt, können Sie ihn auch manuell im Feld „anderer Veranstalter“ eintragen. Sie können das Feld „anderer Veranstalter“ ebenfalls nutzen, um Kooperationspartner einzutragen.
Damit Ihr Termin auch bei Ihrer Fakultät als Veranstaltung auf der Startseite angezeigt wird, tragen Sie in diesem Feld bitte auch Ihre Fakultät als Veranstalter ein (dies betrifft die Juristische und die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät).
Im Feld "Veranstaltungs-Webseite' können Sie den Link zur Webseite der Veranstaltung oder des Veranstaltenden einragen.
Sie müssen den Link zwingend vollständig mit der Angabe http:// oder https:// beginnen, ansonsten wird der Link auf eine Fehlerseite führen.
Bei jeder Veranstaltung muss eine E-Mail-Adresse für Rückfragen angegeben werden. Diese wird unter den Veranstaltungsdetails angezeigt und ist somit für die Öffentlichkeit sichtbar.
Falls eine Anmeldung zu der Veranstaltung notwendig oder erwünscht ist, wählen Sie bitte einem Klick das gewünschte Feld aus.
Unter '"zusätzliche Anmeldeinformationen' können Sie z. B. eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, unter der man sich anmelden kann, angeben.
Bitte geben Sie hier an, ob der Zutritt zur Veranstaltung öffentlich ist oder ob es sich um eine nicht öffentliche Veranstaltung handelt. Durch einen Klick auf das entsprechende Feld wird die Auswahl übernommen.
Zusätzlich zum Eintrag in den Kalender der Universität Passau können Sie Ihre Veranstaltung im Veranstaltungskalender der Stadt Passau und im Bildungsportal Bayern eintragen lassen.
Hinweis: Veranstaltungen, die nicht öffentlich oder mehrtägig sind, werden nicht in die externen Kalender eingetragen. Die freigegebenen Einträge des Uni-Kalenders werden einmal pro Woche (in der Regel Montags) an die externen Kalender weitergegeben.
Sie können Ihre Veranstaltung gezielt auf bestimmten Seiten der Universität anzeigen lassen, indem Sie der Veranstaltungen bestimmte Kategorien zuweisen.
Wählen Sie aus den einzelnen Bereichen „Sprache“ , „Themengebiet“ oder „Veranstaltungstyp“ mindestens eine passende Kategorie aus, die Ihre Veranstaltung beschreibt. Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Kategorien ist ebenfalls möglich. Eine Kategorie können Sie auswählen, indem Sie das Kästchen vor einer Kategorie anhaken. In dem ausgewählten Feld erscheint nun ein Häkchen.
Mit Klick auf das Feld "Speichern" wird Ihr Kalendereintrag erfasst.
Es erscheint eine Bestätigungsseite mit dem Hinweis, dass Ihr Kalendereintrag in Kürze freigegeben wird.
Im Falle einer Stornierung Ihres Termins oder einer nachträglichen Änderung des Eintrags wenden Sie sich bitte an das Eventmanagement.
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